Contrast
61bfccb45b9edb92424f41fe7e9b6609.jpg

คู่มือการให้บริการประชาชน/หน่วยงานราชการ งานรับ - ส่งหนังสือ (กลุ่มงานอำนวยการ)

จากไชต์: สำนักงาน ป.ป.ช. ประจำจังหวัดลพบุรี
จำนวนผู้เข้าชม: 364

08/06/2565

คู่มือการให้บริการประชาชน/หน่วยงานราชการ

งานรับ - ส่งหนังสือ (กลุ่มงานอำนวยการ) สำนักงาน ป.ป.ช. ประจำจังหวัดลพบุรี

  1. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow chart) การรับ – ส่งหนังสือราชการ (ตามรูปแผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow chart) การรับ – ส่งหนังสือราชการ)
  2. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow chart) การรับ – ส่งหนังสือราชการ
    • พนักงานธุรการจะดำเนินการลงรับหนังสือราชการภายนอกที่ส่งมายังสำนักงาน ป.ป.ช. ประจำจังหวัดลพบุรี และคัดแยกเรื่องเพื่อดำเนินการ ดังนี้

     2.1.1 กรณีเป็นเรื่องทั่วไปงานธุรการจะเสนอผู้บริหารพิจารณา/สั่งการ

     2.1.2 กรณีเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานใดกลุ่มงานหนึ่ง งานธุรการจะเสนอผู้บริหารพิจารณา/
สั่งการ เพื่อส่งเรื่องให้กลุ่มงานนั้น ๆ ดำเนินการ และเสนอผู้บริหารพิจารณาต่อไป

     2.1.3 กรณีเป็นเรื่องเร่งด่วน งานธุรการจะเสนอผู้บริหารพิจารณา/สั่งการ ตามความจำเป็นเร่งด่วน

 

  1. ขั้นตอนการให้บริการ

หน่วยงานภายนอกส่งหนังสือมาถึงสำนักงาน ป.ป.ช. ประจำจังหวัดลพบุรี

พนักงานธุรการตรวจสอบความถูกต้องและจัดลำดับความสำคัญของหนังสือ

ประทับตรารับหนังสือ/กรอกรายละเอียด

ลงทะเบียนรับด้วยระบบ e-office

คัดแยกหนังสือส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป

กรณีเป็นเรื่องทั่วไปงานธุรการจะเสนอผู้บริหารพิจารณา/สั่งการ

กรณีเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานใดกลุ่มงานหนึ่ง งานธุรการจะเสนอผู้บริหารพิจารณา/สั่งการเพื่อส่งเรื่องให้กลุ่มงานนั้น ๆ ดำเนินการ และเสนอผู้บริหารพิจารณาต่อไป

ผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และส่งเรื่องคืนงานธุรการ

งานธุรการจัดส่งหนังสือให้กับกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการตามที่ผู้บริหารสั่งการต่อไป

กรณีเรื่องที่ผู้บริหารสั่งการให้ทำหนังสือตอบกลับ งานธุรการจะดำเนินการร่าง โต้ตอบ และเสนอผู้บริหารลงนามเพื่อจัดส่งให้กับหน่วยงานภายนอกต่อไป

  1. ระยะเวลาการให้บริการ

การลงทะเบียนรับด้วยระบบ e-office ประมาณ 10 นาที/ 1 เรื่อง

การเสนอหนังสือผู้บริหารแล้วเสร็จ ภายใน 1 - 2 วันทำการ (กรณีเรื่องด่วนที่สุด จะดำเนินการทันที)

การให้บริการรับ – ส่ง หนังสือราชการ ในวันและเวลาราชการเวลา 08.30 น. – 16.30 น.

  1. จุดให้บริการรับ – ส่งหนังสือ

การรับหนังสือ– ลงทะเบียนรับหนังสือได้ที่งานธุรการ ชั้น 1 สำนักงาน ป.ป.ช. ประจำจังหวัดลพบุรี

Related